Menu

Start / Gidsen

Een aankoopsysteem en inventaris opzetten

Een eenvoudig aankoopsysteem beantwoordt vier vragen: wie mag bestellen, bij welke leverancier, aan welke prijs, en wie controleert de levering. Een inventaris toont vervolgens wat u heeft, zodat u bestelt wat nodig is en ziet wat het kost.

Het aankoopsysteem

  • Een lijst met goedgekeurde leveranciers en hun contacten
  • Bestellijsten met afgesproken prijzen en voorwaarden
  • Duidelijke regels over wie mag bestellen en wie goedkeurt
  • Controle van de levering tegenover de bestelling
  • Controle van de factuur tegenover de levering en de afgesproken prijs

De inventaris

  • Artikelen per categorie en opslagplaats
  • Dezelfde eenheid bij elke telling
  • Tellingen op vaste momenten, bijvoorbeeld maandelijks
  • Minimumvoorraad voor artikelen die niet op mogen raken

De cijfers opvolgen

Vergelijk aankopen en tellingen per periode. Grote verschillen wijzen op prijswijzigingen, verspilling of fouten die u best onderzoekt. Vergelijk leveranciers opnieuw op vaste momenten, bijvoorbeeld jaarlijks.

Vertel ons wat u nodig heeft

Een kort bericht of telefoontje is genoeg. Ons team doet de rest.

Stuur uw aanvraag